Staff Admin Operational - Bali

Bergabunglah dengan tim kami di Varnion Technology Semesta di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengembangkan solusi teknologi inovatif. Sebagai Staff Admin Operational, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dokumen dan arsip data penjualan serta pesanan dari Regional 3, memastikan setiap transaksi berjalan lancar dan tercatat dengan baik. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, menggunakan alat-alat terkini seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, serta memiliki kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda di lingkungan yang mendukung.

Setiap hari di Varnion Technology Semesta di Bali adalah peluang untuk belajar dan berkontribusi. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, dari pengelolaan data hingga pemeliharaan arsip, semuanya dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Dengan pengalaman yang kami tawarkan dan dukungan tim yang solid, Anda akan siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip data penjualan serta pesanan dari Regional 3 dengan teliti dan efisien.
• Memastikan semua dokumen tercatat dan disimpan dengan baik dalam sistem manajemen dokumen.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat dan mengelola laporan serta dokumen administratif.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
• Memastikan semua dokumen dan data terlindungi dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
• Melakukan pemeliharaan dan pembaruan sistem manajemen dokumen secara berkala.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data yang berlaku.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengarsipkan dokumen secara efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kerja sama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait