Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Bali

Human Protalent Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan tenaga kerja berkualitas tinggi untuk berbagai industri di Indonesia. Kami sedang mencari seorang Administrative Assistant (Mandarin Speaker) yang berbasis di Bali untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan berkembang pesat, dengan peluang pertumbuhan karir yang menarik.

Sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang terperinci dan efisien kepada manajemen dan tim operasional kami. Anda akan menggunakan kemampuan bahasa Mandarin Anda untuk berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang terperinci dan efisien kepada manajemen dan tim operasional.
• Berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional menggunakan bahasa Mandarin untuk memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan tepat waktu.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan tim operasional.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dan diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara internal, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul selama hari kerja.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan bisnis internasional.
• Bahasa Mandarin berbahasa lincah, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan acara internal akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait